Așa ceva e ilegal la bloc, dar se practică. Toți românii trebuie să afle de urgență ce se întâmplă

O practică foarte obișnuită pentru români și cumva, neproblematică, s-ar putea să fie, de fapt, ilegală.

Afișarea datelor personale a locuitorilor unui imobil la avizierul blocului, spre exemplu numele și prenumele alăturate sumei de la întreținere, poate fi practică împotriva prevederilor GDPR ale Uniunii Europene.

Și deși nu am stat să ne gândim – că doar ni se pare atât de normal să vedem cât avem de plătit pe lună, în timp ce vedem și ce sumă plătește vecinul de la 2 – există metode mult mai sigure și confidențiale de a informa locatarii ce datorii au la asociația de proprietari, fără a le face publice.

Ce zice legea și de ce noi facem altfel?

Regulamentul general al UE privind protecția datelor (GDPR) prevede că unul din principiile de bază ale acestuia este că orice prelucrare de date trebuie să se limiteze doar la “ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate” datele respective sau “reducerea la minimum a datelor prelucrate”.

În acest context, dacă ne întrebăm cum se conformează o astfel de practică a afișării publice a datelor în bloc cu normele reglementate de UE, răspunsul ne-ar putea da peste cap obiceiurile.

Pe de altă parte, s-ar putea ridica și probleme din perspectiva existenței unui temei valid pentru o astfel de prelucrare.

Interesul legitim al asociației de proprietari iese din discuție. Iar consimțământul s-ar putea să reprezinte doar o discuție teoretică, întrucât cel mai probabil nu te întreabă nimeni dacă ești de acord ca datele tale să fie prelucrate și afișate.

Singura scăpare de consecințele grave ale legii ar putea fi, într-adevăr, oferită de perspectiva temeiului îndeplinirii unei obligații legale, unde prelucrarea are loc pentru că așa prevede legea (română sau a Uniunii Europene).

Ce zice legea din România?

Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor stabilește felul cum sunt afișate listele cu cheltuieli, la avizier.

Astfel, administratorul trebuie să afișeze la avizier lista lunară a cheltuielilor de întreținere.

De asemenea, articolul 77 alin. (2) din aceeași lege stabilește obligația locatarilor de a suporta cheltuielile care le revin (inclusiv cele pentru serviciile de care beneficiază proprietarii și care nu sunt facturate individual), iar acestea sunt afișate pe lista lunară de plată.

Totuși, asta ar însemna că administratorii trebuie să afișeze lista cheltuielilor, iar în ceea ce privește numele locatarilor, normele nu au un conținut clar.

Din textul legii nr. 196/2018 nu reiese clar dacă listele de mai sus vizează chetuieli detaliate sau cheltuieli totale, care ar urma a fi detaliate, personal, pentru fiecare locatar, și aduse la cunoștința acestora în alte moduri, de exemplu, prin lăsarea lor în cutia poștală personală.

De aceea, discuția rămâne deschisă.

Alte state din UE au decis deja că o astfel de practică încalcă prevederile normelor europene privind GDPR. De exemplu, în Spania, se aplică o amendă de 10.000 euro asociației de proprietari care urmează practica afișării listelor cu date personale, împotriva GDPR.

Bineînțeles, raționamentul și aplicarea Regulamentului nu sunt identice în statele UE, deși vorbim de același act normativ. Existența sau nu a unei legi, precum Legea nr. 196/2018, poate face o mare diferență între o prelucrare conformă Regulamentului și una nepermisă, iar în cazul statului nostru, lucrurile rămân încă încețoșate.